Nếu bạn sử dụng máy Mac, bạn có thể kết hợp các tệp PDF chỉ với ứng dụng tích hợp sẵn Xem trước cho macOS. Nó nhanh chóng, an toàn và đơn giản. Chúng tôi sẽ cho bạn thấy làm thế nào.

Việc hợp nhất các tệp PDF trên Mac giúp việc đọc, chia sẻ và in tài liệu trở nên dễ dàng hơn và giảm sự lộn xộn của tệp. Để cải thiện vấn đề, bạn không phải tải xuống ứng dụng của bên thứ ba hoặc dựa vào các công cụ dựa trên web. Tất cả những gì bạn cần để kết hợp các tệp PDF trong macOS là ứng dụng gốc của Apple Xem trước .

Cách hợp nhất các tệp PDF trong macOS với bản xem trước hoạt động

Trên Mac, bạn có thể sử dụng Xem trước để kết hợp hai hoặc nhiều tệp PDF một cách nhanh chóng. Nó chỉ là vấn đề của việc mở một tệp và sau đó chèn các tài liệu khác khi bạn muốn chúng xuất hiện.

Xem trước cũng cho phép bạn sắp xếp lại thứ tự các trang trong tệp và thậm chí xóa bất kỳ trang nào bạn không muốn trước hoặc sau khi xuất mọi thứ thành một tệp PDF duy nhất. Ứng dụng thậm chí còn cho phép hợp nhất các trang riêng lẻ từ một tài liệu với một tệp khác.

Tuy nhiên, trước khi bắt đầu, hãy nhớ rằng Xem trước tự động lưu tất cả các thay đổi đối với tệp PDF đầu tiên bạn mở. Bạn có thể tránh điều đó bằng cách chọn Edit > Revert Tới> Last Opened trên thanh menu của Mac trước khi đóng tệp.

Hoặc, bạn có thể mở Tùy chọn hệ thốnglựa chọn General, và bỏ chọn hộp bên cạnh Ask để giữ các thay đổi khi đóng tài liệu. Điều đó sẽ dừng lại Xem trước (bao gồm các ứng dụng chứng khoán khác như Các trang Số) khỏi việc lưu các thay đổi theo mặc định.

Hợp nhất hai hoặc nhiều tệp PDF

Làm theo các bước sau để kết hợp các tệp PDF trong macOS với Xem trước. Bạn có thể hợp nhất nhiều tài liệu như bạn muốn.

1. Nhấp đúp vào tệp PDF đầu tiên để mở Xem trước. Nếu nó khởi chạy một ứng dụng khác, hãy bấm Control khi nhấp chuột hoặc nhấp chuột phải và chọn Open With > Preview.

2. Chọn Choose nút hiển thị thanh lý tưởng ở góc trên bên trái của Xem trước và chọn Thumbnails.

Hoặc, chọn View > Thumbnails trên thanh menu. Điều đó sẽ hiển thị các trang PDF ở định dạng hình thu nhỏ dọc theo thanh bên trái.

3. Cuộn xuống thanh bên và chọn hình thu nhỏ của trang cuối cùng.

Lưu ý: Nếu bạn muốn tệp PDF sau xuất hiện sau một trang cụ thể trong tài liệu đầu tiên, hãy chọn hình thu nhỏ có liên quan để thay thế. Hoặc, bạn có thể sắp xếp lại mọi thứ sau (thêm về điều đó trong phần tiếp theo).

4. Chọn Insert > Page từ tệp trên thanh menu. Nếu bạn muốn một trang trống xuất hiện giữa các tệp PDF, hãy chọn tùy chọn Trang trống trước khi bạn làm điều đó.

5. Chọn tệp PDF thứ hai trên cửa sổ Finder và chọn Open.

6. PDF sẽ xuất hiện sau trang cuối cùng của tệp đầu tiên (hoặc bất kỳ trang nào khác mà bạn đã chọn). Xác nhận bằng cách sử dụng thanh bên. Lặp lại các bước 3–5 nếu bạn muốn thêm nhiều tài liệu hơn.

7. Chọn File > Export (hoặc nhấn giữ Quyền mua và chọn Save As).

8. Lưu các tệp PDF kết hợp vào vị trí bạn muốn trên máy Mac.

Ngoài ra, sử dụng Định dạng thả xuống, bạn có thể lưu PDF dưới dạng tệp hình ảnh (JPG, PNG, HEIC, v.v.). Bạn cũng có thể chọn nút Quyền để bảo vệ bằng mật khẩu và hạn chế các thay đổi đối với tệp PDF.

Nếu bạn muốn khôi phục các thay đổi đối với tệp PDF gốc, đừng quên chọn Edit > Revert to > Last Opened trước khi đóng tệp PDF. Nếu bạn đã cấu hình Xem trước không lưu các thay đổi theo mặc định, hãy thoát Xem trước và chọn Hoàn nguyên thay đổi.

Sắp xếp lại và chỉnh sửa các trang trước khi hợp nhất

Trước khi xuất tài liệu PDF kết hợp, bạn có thể sử dụng Xem trước để sắp xếp lại các trang hoặc xóa bất kỳ trang nào bạn không muốn. Hoặc, bạn có thể mở tài liệu và thực hiện các thay đổi sau.

Sắp xếp lại các trang

Chỉ cần kéo hình thu nhỏ của trang lên hoặc xuống Xem trước Idbar theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện. Để di chuyển nhiều trang đồng thời, hãy nhấn và giữ Yêu cầuthực hiện các lựa chọn của bạn và kéo tất cả chúng cùng một lúc.

Xóa trang

Chọn hình thu nhỏ của trang trên thanh bên và nhấn Xóa bỏ. Nếu bạn muốn xóa nhiều trang, hãy nhấn giữ Yêu cầuthực hiện các lựa chọn của bạn và nhấn Delete.

Ngoài những điều trên, Xem trước cho phép bạn chú thích các tệp PDF và làm nhiều việc khác. Kiểm tra tất cả các cách khác nhau này để sử dụng Xem trước trên máy Mac của bạn.

Hợp nhất các trang cụ thể từ một tệp PDF khác

Bạn cũng có thể hợp nhất các trang cụ thể từ một tệp PDF với một tài liệu khác bằng cách sử dụng Xem trước. Để làm việc đó:

1. Mở các tệp PDF trong các cửa sổ Xem trước riêng biệt.

2. Hiển thị thanh bên trên cả hai tệp PDF.

3. Thay đổi kích thước hai Xem trước để làm cho cả hai hiển thị hoặc bắt đầu Chế độ xem phân tách.

4. Kéo hình thu nhỏ trang của một tệp bạn muốn đưa vào tệp PDF khác và thả nó vào nơi bạn muốn nó xuất hiện trên thanh bên của nó. Ví dụ: nếu bạn muốn trang 4 của một tài liệu xuất hiện giữa các trang 2 và 3 của tệp khác, chỉ cần kéo và thả nó giữa các hình thu nhỏ đó.

Nếu bạn muốn di chuyển nhiều trang đồng thời, hãy giữ nút Command, thực hiện các lựa chọn của bạn và kéo tất cả chúng cùng một lúc.

7. Chọn File > Export và lưu tệp PDF mới.

Đề xuất của bên thứ ba cho Mac

Mặc dù có Xem trước, các công cụ của bên thứ ba vẫn có thể giúp việc hợp nhất trở nên dễ dàng hơn, đặc biệt là khi bạn có nhiều tệp PDF để kết hợp. Dưới đây là một số tùy chọn của bên thứ ba mà bạn cũng có thể sử dụng để hợp nhất các tệp PDF trên Mac.

Adobe Acrobat

Vị vua không thể tranh cãi của trình chỉnh sửa PDF, Adobe Acrobatcho phép bạn hợp nhất các tệp PDF với Kết hợp. Bạn có thể thêm các tệp PDF, kéo chúng xung quanh theo bất kỳ thứ tự nào và sắp xếp lại các trang trước khi lưu mọi thứ thành một tài liệu duy nhất. Bạn có thể tránh phải trả tiền cho một đăng ký quá đắt bằng cách sử dụng phiên bản trực tuyến của bộ chỉnh sửa PDF, miễn là bạn tạo một tài khoản miễn phí với Adobe.

PDFsam Basic

PDFsam Basic là một tiện ích PDF miễn phí cung cấp tất cả các yếu tố cần thiết bạn cần để hợp nhất các tệp PDF theo bất kỳ thứ tự nào bạn muốn. Bạn có thể bỏ qua các trang không mong muốn khỏi mỗi tệp trong quá trình hợp nhất. Tuy nhiên, nó không cho phép bạn chỉnh sửa các tệp PDF.

PDF trực tuyến

PDF trực tuyến là một công cụ trực tuyến miễn phí cho phép bạn sắp xếp các tệp PDF và sắp xếp lại thứ tự các trang trước khi kết hợp. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên tránh các công cụ trực tuyến trong khi hợp nhất các tệp chứa thông tin nhạy cảm hoặc bí mật.

Điều gì về iPhone và iPad?

Nếu bạn cũng sử dụng điện thoại Iphone iPad, ứng dụng Các tập tin được tích hợp sẵn trên iOS và iPadOS giúp việc hợp nhất các tệp PDF trở nên dễ dàng một cách kỳ lạ. Chỉ cần chọn các tệp như bạn muốn chúng xuất hiện và nhấn Kết hợp ở cuối ứng dụng Các tập tin . là tất cả những gì có cho nó!

Trong bài viết trên, tôi đã chia sẻ thông tin về Cách hợp nhất tệp PDF trong macOS với bản xem trước. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến các bước nói trên, hãy helpsly.net biết trong phần bình luận. Chúng tôi sẽ liên hệ với bạn trong thời gian sớm nhất để có giải pháp.